1 Allgemeine Informationen

Dies ist das Sona-Handbuch für Forscher*innen. Das Sona-Handbuch für Versuchspersonen finden Sie unter dieser Adresse:

Die Sona-Website der Johannes Gutenberg-Universität Mainz finden Sie unter dieser Adresse:

1.1 Was ist Sona und welche Vorteile bietet es?

Sona Systems ist ein Onlineportal, das Forscher*innen in der Verwaltung von wissenschaftlichen Studien und deren Teilnehmer*innen unterstützt. Forscher*innen können über Sona Versuchspersonen rekrutieren, Zeitfenster („Timeslots“) für Studien einstellen und die Teilnahme an Studien mit Versuchspersonen-Stunden (VP-Stunden) vergüten. Dies ist über den Webbrowser oder die Sona App (eingeschränkte Nutzungsfunktionen) möglich. Sie können in Sona Systems sowohl Online-Studien als auch Laborstudien verwalten. Beide Studienformen können zudem als mehrteilige Studien angelegt werden.

Sona bietet direkten Zugang zu einem großen Pool an möglichen Versuchspersonen. In diesem Pool befinden sich alle Psychologiestudierenden, die derzeit Versuchspersonen-Stunden erwerben müssen, aber auch Studierende andere Fächer und Personen mit einer anderen beruflichen Tätigkeit. Die Versuchspersonen für Ihre Studie können bei Bedarf vorselektiert („gescreent“) werden.

Sona Systems verringert den Arbeitsaufwand erheblich, den Forscher*innen bislang mit der Organisation von Studienterminen und der Vergabe von VP-Stunden per E-Mail hatten. Diese können in Sona Systems nun mit nur einem Mausklick vergeben werden.

1.2 Wer kann einen Forschenden-Account erhalten?

Alle Mitarbeiter*innen des Psychologischen Instituts der Johannes-Gutenberg-Universität Mainz können einen Forschenden-Account („Researcher Account“) erhalten. Wissenschaftliche Hilfskräfte sind auch Angehörige des psychologischen Instituts und können somit ebenfalls einen Forschenden-Account erhalten. Studierende erhalten grundsätzlich keine Forschenden-Accounts für experimentelle Praktika oder ähnliche Lehrveranstaltungen. Ob Studierende für die Verwaltung ihrer Abschlussarbeit einen eigenen Forschenden-Account erhalten oder z.B. stattdessen die Zugangsdaten zu einem gemeinsamen Funktionsaccount für alle Abschlussarbeiten, wird von den Abteilungen intern geregelt. Für die Verwaltung der Abschlussarbeit und ggf. die Vergabe von Versuchspersonen-Stunden (VP-Stunden) ist der*die jeweilige Betreuer*in der Abschlussarbeit verantwortlich.

1.3 Wie kann ich meinen Forschenden-Account erhalten?

Nur die Administration kann Forschenden-Accounts in Sona Systems erstellen und verwalten. Falls Sie ein Anrecht auf einen Forschenden-Account haben (sehen Sie hierzu Wer kann einen Forschenden-Account erhalten?), wenden Sie sich bitte unter sona@uni-mainz.de an die Administration. Geben Sie in der E-Mail bitte…

  1. Ihren Namen,
  2. Ihre E-Mail-Adresse der Universität Mainz sowie
  3. Ihre Rolle an der Universität (Professor*in, Postdoc, Doktorand*in, wissenschaftliche Hilfskraft o. Ä.) an.

Sie erhalten innerhalb der nächsten Tage eine E-Mail von Sona mit Ihren Login-Informationen. Geben Sie auf der Sona Startseite (https://uni-mainz-jgu.sona-systems.com) unter “User ID” bitte Ihren Benutzernamen und unter “Password” das vom System generierte Passwort ein. Sobald Sie sich das erste Mal eingeloggt haben, können Sie auch den Knopf “JGU-Account Log In” auf der Sona Startseite verwenden, um sich direkt über Ihre Universitäts-E-Mail-Adresse einzuloggen. Falls Sie nicht den Log-In über Ihren JGU-Account nutzen möchten, sollten Sie Ihr Passwort zu einem sichereren Passwort ändern.

1.4 Rollen im System

In Sona gibt es zwei Rollen für Foscher*innen – Researcher und Principal Investigator (P.I.). Dieses Handbuch gilt für beide Rollen und nutzt deshalb den Sammelbegriff „Forschende“ für beide Rollen. Für jede Studie in Sona muss mindestens ein Researcher und genau ein P.I. ausgewählt werden. Dabei ist der Researcher für die Datenerhebung (insbesondere im Labor) und die Kommunikation mit den Versuchspersonen zuständig, während der P.I. die Rolle des*der Projektleiter*in einnimmt (in der Regel Professor*innen).

P.I.s können bei einer Studie prinzipiell dieselben Funktionen ausführen wie ein Researcher. Der Hauptunterschied zwischen einem P.I.- und einem Researcher-Konto besteht darin, dass Researcher die Möglichkeit haben, Routine-E-Mails vom System über ihre Studie zu erhalten. Dies sind z.B. Benachrichtigungen, wenn sich Versuchspersonen für die Studie anmelden oder abmelden. Der*die P.I. hat keine Möglichkeit, solche E-Mails zu erhalten. Er ist allerdings dafür zuständig, die Studie final zu genehmigen, damit sie den Versuchsperonen auf Sona angezeigt wird.

1.5 Kann ich die Website auch auf Deutsch sehen?

Nein, für Forscher*innen ist die Website leider nur auf Englisch verfügbar. Für die Versuchspersonen ist die Website allerdings auf Deutsch und wahlweise Englisch verfügbar.